Проект: Автоматизация учета мероприятий на базе 1С:УТ 11

Клиент:

Кардиомедикс — компания, организующая медицинские мероприятия (конференции, тренинги) с учетом участников и сопутствующих услуг.

Задача

Разработать продукт по ведению списка мероприятий, автоматизировать учет организации мероприятий — отсутствовала возможность отслеживать контрольные точки по мероприятиям и анализировать загрузку менеджеров.

Решение

Проектирование и разработка продукта по функциональным требованиям (кастомизация 1С:УТ 11):

• В рамках ограниченного бюджета реализовано функциональное решение, значительно упрощающее ведение учета по мероприятиям. 
• Максимально использованы возможности типовой 1С:УТ 11 для уменьшения стоимости разработки.
• Внедрен удобный стиль оформления, для упрощения работы.

Также было проведено обучение сотрудников работе с продуктом и типовой функциональностью базовой конфигурации 1С. Проведены консультации на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

Результат

Внедрена система учета мероприятий на базе программного продукта 1С:УТ 11:

• общий список мероприятий,
• единый маршрут обработки мероприятий,
• контроль просроченных задач в рамках работы по мероприятиям,
• взаимодействие отдела MICE, отдела продаж и бухгалтерии построено через Систему,
• подготовка отчета по затратам для руководства из системы,
• единое хранилище информации по мероприятиям, доступное каждому менеджеру.