- Заказчик: ООО «Аэро Клуб Тур»
- Программа: 1С: Бухгалтерия 8
- Число пользователей: 50
- Отрасль: Туризм
- Длительность проекта: 3 месяца
- Функциональная область: Управленческий и финансовый учет
Клиент:
Компания ООО «Аэро Клуб Тур» специализируется на организации корпоративных мероприятий в России и за рубежом, оказывает весь спектр услуг для проведения деловых мероприятий и событийных проектов. Ключевой тревел – партнер лидеров российского бизнеса. Треть компаний из ТОП20 российского Форбс используют платформу Аэроклуба для развития внутренних командировочных программ. Имеет представительство в Москве Санкт – Петербурге и Владивостоке.
Задача
Длительный процесс согласования заявок на оплату, сбора и расчета дебиторской задолженности.
Отсутствие учета заявок на расходование денежных средств. Невозможность планирования и ведения платежного календаря.
Решение
Автоматизировать казначейские функции компании.
Настроен блок учета дебиторской задолженности, по срокам и видам в 1С Бухгалтерии 8. Основная сложность – большое количество операций и договоров (более 20 тыс), сложные алгоритмы расчета, с учетом специфики туристического бизнеса.
Результат
Автоматизирована система учета заявок, планирования и контроля денежных средств. Повысилась прозрачность управления денежными средствами. Автоматизирован расчет дебиторской задолженности в реальном времени с учетом специфики туристического бизнеса.
Особенности проекта
Система реализована для работы через web-браузер. В казначейский процесс вовлечены все пользователи компании.
Отзыв о внедрении казначейства
Благодарю команду за профессиональное и быстрое внедрение блока казначейства в инфраструктуру нашей компании. Разработанный модуль помог выстроить гибкий процесс согласования заявок на оплату и наладить контроль за расходованием бюджета. Удалось наладить платежную дисциплину внутри компании и делегировать ответственность на подразделения-инициаторы платежей. Платежный календарь позволяет планировать потребность ДС на ежедневной основе, а также составлять средне-срочный прогноз в разрезе банков, валют, поставщиков в режиме on-line. Разработан гибкий и удобный механизм, который сейчас используют все компании холдинга.
