Проект: Автоматизация регламентированного учета в компании LEGO, на базе Комплексная автоматизация 8

Клиент:

Бренд LEGO известен во всем мире! Группа «ЛЕГО» была основана в 1932 году Оле Кирком Кристиансеном. Компания переходила от отца к сыну. Сейчас она принадлежит внуку основателя. За прошедшие 80 лет компания проделала долгий путь — от маленькой мастерской плотника до современного мирового гиганта, одного из лидеров по объему продаж среди производителей конструкторов в мире.

Этот бренд уже давно завоевал любовь и доверие не только детей, но и их родителей. Ведь попасть в увлекательный мир игры и детства мечтают даже взрослые. Все наборы выполнены из безопасных материалов и не угрожают здоровью ребенка. Они способствуют развитию памяти и логического мышления малышей. Изделия бренда LEGO уже два раза были названы «Игрушкой столетия».

Задача

Предпосылки автоматизации:

• Многие операции в базе повторяются, но не были автоматизированы и требовали  много времени.
• Некорректное отражение ряда операций приводило к рассогласованию данных конфигурации.

Задачи проекта:

• Реализовать логику выполнения ряда операций.
• Автоматизировать формирование фиксирующих информацию документов. Интеграция с основной управленческой системой, интеграция с архивом документов (сторонний контрагент), интеграция с ИС таможенного брокера.

Решение

В ходе проекта в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация были реализованы:

• Механизм формирования резервов на произвольные статьи расходов. Учет «Аккруал».
• Алгоритм формирования документов поступления товаров и ГТД по импорту на основании данных таможенного брокера (xml файлы). Попутно выполняется обновление кодов ТНВЭД по поступаемым товарам.
• Автоматическое получение информации в базе 1С о возвращении подписанных клиентами документов.
• Алгоритм расчета вознаграждения покупателей на основе данных о продажах с формированием поступления услуг от них.
• Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами при использовании валютных операций: загрузка выписки по корпоративным картам с фиксацией курса валюты на момент покупки, загрузка авансовых отчетов из управленческой системы с расчетом кусовых разниц в случае валютных операций.
• Автоматизирован процесс формирования файлов первичных документов для клиентов: кастомизированы печатные формы по требованиям клиентов, реализовано групповое формирование пакета документов для набора накладных.

Выполнены работы по адаптации типового решения:

•  Перенос остатков на начало года и документов за 1й квартал из 1С: Бухгалтерия 1.6.

Настройка загрузки данных из сторонней управленческой системы:

• загрузка реализаций товаров и услуг
• загрузка требований-накладных
• загрузка складских перемещений
• загрузка поступлений товаров и услуг

Настройка управленческой отчетности компании.

После запуска в промышленную эксплуатацию:

• Механизм формирования резервов на произвольные статьи расходов. Учет «Аккруал».
• Алгоритм формирования документов поступления товаров и ГТД по импорту на основании данных таможенного брокера (xml файлы). Попутно выполняется обновление кодов ТНВЭД по поступаемым товарам.
• Автоматическое получение информации в базе 1С о возвращении подписанных клиентами документов.
• Алгоритм расчета вознаграждения покупателей на основе данных о продажах с формированием поступления услуг от них.
• Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами при использовании валютных операций: загрузка выписки по корпоративным картам с фиксацией курса валюты на момент покупки, загрузка авансовых отчетов из управленческой системы с расчетом кусовых разниц в случае валютных операций. — Автоматизирован процесс формирования файлов первичных документов для клиентов: кастомизированы печатные формы по требованиям клиентов, реализована групповое формирование пакета документов для набора накладных.

Результат

• Уменьшено время необходимое сотрудникам отдела бухгалтерии для отражения информации в учетной системе.
• Ускорен высоконагруженный процесс подготовки пакетов документов для клиентов.
• Уменьшено количество операций, которые могли формироваться вручную и приводить к расхождению данных в управленческом и бухгалтерском учете, когда такого расхождения быть не должно.