Проект: Автоматизация бюджетирования в 1С:Управление холдингом в частном университете

Клиент:

Частное образовательное учреждение высшего и дополнительного образования, объединяющее десять творческих школ, созданное в 2018 году.

Задача

В 2021 году ввиду отсутствия единой автоматизированной системы и неудобств связанных, с ведением учета в Excel в разрозненных файлах, а также расширением требований управления в детализации и оперативности предоставления данных, перед компанией возникла потребность по настройке подсистемы бюджетирования (в части подготовки операционных бюджетов и консолидации данных в мастер бюджетах)

Решение

У компании уже был в использовании программный продукт 1С:Управление холдингом 8 и наша фирма, проанализировав ситуацию взялась за реализацию данной задачи в рамках уже имеющей конфигурации. Проведя первичное обследование, мы подготовили концепцию, в которой были выделены ключевые бизнес-процессы, которые необходимо автоматизировать (подготовка плана продаж, подготовка функциональных бюджетов: ФОТ, Аренда, HR, Основные средства и пр., подготовка Итоговой отчетности), отражены процессы формирования бюджетов, Взаимосвязь между бюджетами, были описаны планы и инструменты для подготовки бюджетов.

Результат

Данная автоматизация позволила сократить время на ручной ввод данных в “1С” бухгалтером, а также снизила вероятность ошибок из-за человеческого фактора, повысила прозрачность учета и усовершенствовала аналитику для руководства.

Позволяет:

• Планировать продажи;
• Вводить операционные бюджетов;
• Готовить консолидированную отчетность;
• Использования системы службами, ведущими бюджетирование;
• Формировать следующие мастер-бюджеты: БДР, БДДС;
• Периодического составления бюджетов (периодичность 1 месяц, составление бюджетов на 1 календарный год).

Дополнительным результатом проекта была написана детальная методика бюджетирования, в которой был систематизирован подход к процессу бюджетирования на предприятии Заказчика.

Особенности проекта

1. Настроена уникальная модель оперативных и функциональных планов (проведена методическая работа, результатами которой были формализованные методики, создано более 50 видов бюджетов, и разработано более 10 уникальных отчетов)
2. Настроены права пользователей для данной модели.
3. Выполнены настройки для корректного заполнения операционных бюджетов (90% настроек было выполнена типовыми средствами системы силами аналитиков и консультантов)
4. Настроена интеграция штатного расписания из конфигурации 1С “Зарплата и управление персоналом” с целью подготовки бюджетов фот и получения драйвера для распределения для некоторых функциональных бюджетов

Отзыв о внедрении

АНО ВО “Универсальный Университет” выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО “Гранд Проект” за качественные и своевременные услуги по автоматизации и адаптации бизнес-процессов в области бюджетирования нашей компании с использованием программы “1С: Предприятие 8″…