Проект: Комплексная автоматизация деятельности на базе 1С: Бухгалтерия КОРП. Бухгалтерский и налоговый учет, HRM, SFM, WMS, TMS

Клиент:

ООО «Смарт Оранж» основано в конце 2016 года. Основная деятельность компании — оптовая и розничная торговля средствами связи торговой марки «Xiaomi». Количество торговых точек на момент внедрения — более 60 в 10 регионах России. Менеджмент компании имеет очень амбициозные цели по развитию розничной сети на территории РФ. Среди основных задач компании фигурируют открытие и развитие торговых точек, поиск и развитие персонала, оптимизация расходов и многое другое. Основной информационный контур ООО «Смарт Оранж» организован на базе типовых решений 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП, 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 КОРП, 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Розница 2.2. Все конфигурации доработаны под требования Заказчика, при этом, конфигурации для ведения регламентного учета регулярно обновляются.

Задача

Проект по автоматизации малоценных быстроизнашиваемых объектов был инициирован в связи с тем, что компания развивается большими темпами — организовано более 20 отдельных структурных подразделений.

Для каждого подразделения, отдельной розничной точки, помимо дорогостоящего оборудования, которое в регламентированном учете числится на балансе, были закуплены объекты стоимостью до 40 тысяч рублей — мебель, компьютеры, офисная техника и т.п. Как правило, в бухгалтерском учете при оприходовании подобных объектов их сразу списывают на затраты. В организации отсутствовал контроль движения данных объектов, в результате чего руководством компании было принято решение о разработке новой системы для учета объектов МЦ.

В ходе проектных работ согласованы методологические особенности, требования к доработке, спроектированы требования к системе, система была разработана и внедрена в рабочий контур.

Внедрение происходило по классическому плану:

• Согласование общих требований
• Проектирование системы
• Разработка системы
• Внедрение системы

Решение

Целью работы была организация контроля по движению малоценных объектов (далее МЦ), в рамках задачи, была реализована подсистема «учета малоценных быстро изнашиваемых предметов» для рабочей программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Подсистема выполняет основные учетные операции по движению: 1) оприходование 2) принятие к учету 3) Инвентаризация 4) перемещение 5) модернизация 6) списание 7) продажа. Движение объектов МЦ реализовано на Хозрасчетном регистре на забалансовых счетах учета МЦ04. Для реализации были созданы дополнительные субсчета. В результате ввода в эксплуатацию у Заказчика появилась возможность упрощенного учета объектов МЦ в системе, а также возможность контроля объектов МЦ по ответственным лицам, местам хранения.

Результат

Результатом этапа 1 «Согласование общих требований» стали формализованные/согласованные:

• Бизнес-требования
• Требования к регламенту работы
• Методологические  требования
• Функциональные требования
• Требования к интерфейсам
• Требования к печатным формам
• Требования к правам доступа
• Контрольные примеры.

Результатом этапа 2 «Проектирование системы» было согласованное техническое задание, с описанием объектов для разработки. В рамках технического задания необходимо было разработать/модернизировать:

• Справочники – 6 шт.
• Документы – 7 шт.
• Журнал – 1 шт.
• Перечисления – 6 шт.
• Отчеты – 2 шт.
• Обработки – 2 шт.
• Виды субконто – 2 шт.
• Счет плана счетов хозрасчетный – 1 шт.
• Регистры сведений – 3 шт.
• Печатные формы – 15 шт.

После всех согласований и утверждений и согласований требований к разработке, команда приступила к разработке системы. Так как сроки реализации проекта были ограничены заказчиком тремя неделями, а объем разработки достаточно большой, к проекту потребовалось подключить второго разработчика. В результате разработка завершилась в указанный срок, и Заказчик вовремя получил тестовый релиз.

В рамках проектных работ внедрение системы Заказчик взял на себя, задачей автоматизатора в рамках внедрения было:

• Установить систему на рабочий контур
• Подключить пользователей
• Обучить ключевого пользователя работе в системе.

В рамках внедрения системы была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлено и добавлено к управленческим активам более 5 млн. руб. Появилась возможность контроля и управления этими активами.