- Заказчик: ООО «СМАРТ ОРАНЖ»
- Программа: 1С: Бухгалтерия КОРП
- Число пользователей: 60
- Отрасль: Оптовая и розничная торговля
- Длительность проекта: 12 месяцев
Клиент:
ООО «Смарт Оранж» основано в конце 2016 года. Основная деятельность компании – оптовая и розничная торговля средствами связи торговой марки «Xiaomi». Количество торговых точек на момент внедрения – более 60 в 10 регионах России. Менеджмент компании имеет очень амбициозные цели по развитию розничной сети на территории РФ. Среди основных задач компании фигурируют открытие и развитие торговых точек, поиск и развитие персонала, оптимизация расходов и многое другое. Основной информационный контур ООО «Смарт Оранж» организован на базе типовых решений 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП, 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 КОРП, 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Розница 2.2. Все конфигурации доработаны под требования Заказчика, при этом, конфигурации для ведения регламентного учета регулярно обновляются.
Задача
Проект по автоматизации малоценных быстроизнашиваемых объектов был инициирован в связи с тем, что компания развивается большими темпами – организовано более 20 отдельных структурных подразделений.
Для каждого подразделения, отдельной розничной точки, помимо дорогостоящего оборудования, которое в регламентированном учете числится на балансе, были закуплены объекты стоимостью до 40 тысяч рублей – мебель, компьютеры, офисная техника и т.п. Как правило, в бухгалтерском учете при оприходовании подобных объектов их сразу списывают на затраты. В организации отсутствовал контроль движения данных объектов, в результате чего руководством компании было принято решение о разработке новой системы для учета объектов МЦ.
В ходе проектных работ согласованы методологические особенности, требования к доработке, спроектированы требования к системе, система была разработана и внедрена в рабочий контур.
Внедрение происходило по классическому плану:
- Согласование общих требований
- Проектирование системы
- Разработка системы
- Внедрение системы
Решение
Целью работы была организация контроля по движению малоценных объектов (далее МЦ), в рамках задачи, была реализована подсистема «учета малоценных быстро изнашиваемых предметов» для рабочей программы “1С:Бухгалтерия 8 КОРП”. Подсистема выполняет основные учетные операции по движению: 1) оприходование 2) принятие к учету 3) Инвентаризация 4) перемещение 5) модернизация 6) списание 7) продажа. Движение объектов МЦ реализовано на Хозрасчетном регистре на забалансовых счетах учета МЦ04. Для реализации были созданы дополнительные субсчета. В результате ввода в эксплуатацию у Заказчика появилась возможность упрощенного учета объектов МЦ в системе, а также возможность контроля объектов МЦ по ответственным лицам, местам хранения.
Результат
Результатом этапа 1 «Согласование общих требований» стали формализованные/согласованные:
- Бизнес-требования
- Требования к регламенту работы
- Методологические требования
- Функциональные требования
- Требования к интерфейсам
- Требования к печатным формам
- Требования к правам доступа
- Контрольные примеры.
Результатом этапа 2 «Проектирование системы» было согласованное техническое задание, с описанием объектов для разработки. В рамках технического задания необходимо было разработать/модернизировать:
- Справочники – 6 шт.
- Документы – 7 шт.
- Журнал – 1 шт.
- Перечисления – 6 шт.
- Отчеты – 2 шт.
- Обработки – 2 шт.
- Виды субконто – 2 шт.
- Счет плана счетов хозрасчетный – 1 шт.
- Регистры сведений – 3 шт.
- Печатные формы – 15 шт.
После всех согласований и утверждений и согласований требований к разработке, команда приступила к разработке системы. Так как сроки реализации проекта были ограничены заказчиком тремя неделями, а объем разработки достаточно большой, к проекту потребовалось подключить второго разработчика. В результате разработка завершилась в указанный срок, и Заказчик вовремя получил тестовый релиз.
В рамках проектных работ внедрение системы Заказчик взял на себя, задачей автоматизатора в рамках внедрения было:
- Установить систему на рабочий контур
- Подключить пользователей
- Обучить ключевого пользователя работе в системе.
В рамках внедрения системы была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлено и добавлено к управленческим активам более 5 млн. руб. Появилась возможность контроля и управления этими активами.
