Проект: Внедрение 1С:ERP и автоматизация учета складских и торговых операций

Клиент:

Фирма ContiTech специализируется в области технологий каучука и пластмасс. Группа ContiTech является самостоятельной частью концерна Continental AG , находится в Ганновере. ContiTech производит и поставляет высокотехнологичные продукты и системы для первичной комплектации в автомобильную и многие другие отрасли промышленности во всем мире. Дочерние предприятия ContiTech, дистрибьюторские филиалы, совместные фирмы представляют ContiTech более чем в 140 странах. Компания реализует производство таких изделий как: пневморессоры, гибкие трубопроводы, покрытие для салонов автомобилей, конвейерные ленты, приводной ремень, резино – металлический виброизолятор.

Задача

С начала марта 2022 года свою деятельность в России приостановили около 3 тыс. иностранных компаний, в том числе один из ведущих мировых поставщиков технических резиновых изделий, полимеров и пластмасс из Германии, производящий функциональные узлы, компоненты и системы для машиностроения и проектирования производственного оборудования для горнодобывающей и автомобильной промышленности и других важных отраслей. Российские дочерние компании были вынуждены срочно искать замену прежним продуктам и системам. ООО «КонтиТек Рус», столкнувшись с прекращением локальной поддержки ПО, после оценки лучших российских практик автоматизации многопрофильных предприятий, приняло решение о переводе систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета с программы стороннего разработчика на продукт «1С:ERP Управление предприятием» c максимально возможным сохранением учетных параметров. Поставщиком услуг для срочного обеспечения перехода на новое ПО на конкурентной основе была выбрана компания «Гранд Проект».

Решение

Основной целью проекта встала задача восстановить способность организации вести учет складских и торговых операций, ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности по НДС.

Было проведено обследование, изучение ситуации, текущих процессов и имеющихся данных. Также было проведено моделирование работы 1С:ERP – демонстрация типовых возможностей и уточнение возможности вести учет типовым для 1С методом; выделение функциональных разрывов и формирование задач для разработки.

В рамках проекта выполнены следующие задачи:

• Смоделировать ведение учета блока логистика в типовой 1С:ERP.
• Доработать алгоритмы формирования печатных форм.
• Спроектировать и реализовать функциональность интеграции с удаленным складом.
• Спроектировать и реализовать функциональность загрузки НСИ, контрагентов, остатков по товарам и взаиморасчетам с контрагентами по данным из программы стороннего разработчика.
• Поставить учет РСБУ по блоку логистика и запустить процесс формирования отгрузок.
• Обучить пользователей логике отражения операция организации в новой Системе.
• Подготовить рабочую базу 1С:ERP для начала работы: завести пользователей, настроить параметры учета, загрузить НСИ и остатки.
• Оказать консультационную поддержку по блоку логистики и ведению бухгалтерского учета в период опытно-промышленной эксплуатации Системы.

Результат

В результате у клиента заработала единая Система учета, появилась возможность эффективно управлять запасами товаров и видеть текущие финансовые результаты.

Результаты проекта:

• После внедрения Системы заказчик может выполнять реализацию производственных товаров, управлять складскими операциями и подготавливать отчетность по НДС.
  • Внесены остатки по оперативному учету и учету БУ и НУ в Системе на 30.06.2022.
  • Заказчиком, с помощью консультаций исполнителя, внесены обороты по деятельности организации с 01.07.2022 до 15.11.2022.
  • С ноября 2022 восстановлена возможность эффективного функционирования организации. С 15.11.2022 Система используется как оперативная система для учета покупки и продажи товаров.
• Учет организации можно организовать силами имеющихся сотрудников, не нужно расширять штат для учета операций в ручном режиме.
• В короткий срок удалось восстановить возможность ведения оперативного и бухгалтерского учета организации, подготовки и сдачи необходимой регламентированной отчетности на территории РФ.

На текущий момент в системе постоянно работают 7 пользователей. Предоставлен доступ менеджерам продаж и руководству, которые используют систему не постоянно. В режиме сопровождения заказчик осваивает отражение в системе прочих хозяйственных операций. В ближайших планах постановка задачи на внедрение управленческого учета, блока бюджетирования и МСФО.

Особенности проекта

1. Настроена уникальная модель оперативных и функциональных планов (проведена методическая работа, результатами которой были формализованные методики, создано более 50 видов бюджетов, и разработано более 10 уникальных отчетов)
2. Настроены права пользователей для данной модели.
3. Выполнены настройки для корректного заполнения операционных бюджетов (90% настроек было выполнена типовыми средствами системы силами аналитиков и консультантов)
4. Настроена интеграция штатного расписания из конфигурации 1С “Зарплата и управление персоналом” с целью подготовки бюджетов фот и получения драйвера для распределения для некоторых функциональных бюджетов

Отзыв о внедрении 1С:ERP

ООО «КонтиТек Рус», столкнувшись с прекращением локальной поддержки ПО, после оценки лучших российских практик автоматизации многопрофильных предприятий, приняло решение о переводе систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета с программы стороннего разработчика на продукт «1С:ERP Управление предприятием» c максимально возможным сохранением учетных параметров. Поставщиком услуг для срочного обеспечения перехода на новое ПО на конкурентной основе была выбрана компания «Гранд Проект».