Базовая версия «1С:Управление торговлей» ориентирована на микробизнес и предпринимателей, которым необходим минимальный, которым необходима минимальная, но стабильная функциональность для ведения учёта торговых операций. Это оптимальный выбор для индивидуального предпринимателя, работающего без сотрудников или с очень компактной командой, не требующей разграничения прав доступа и одновременной работы в системе.
Программа обеспечивает основные возможности: оформление и учёт продаж и закупок, управление складскими остатками, простая работа с клиентской базой, печать документов и первичной отчетности. Система уже содержит преднастроенные формы и справочники, что позволяет быстро начать работу без длительной подготовки. Однако при этом пользователю доступны лишь базовые механизмы адаптации под бизнес — отсутствует поддержка пользовательских расширений, ограничены настройки интерфейса, нет возможности интеграции с другими базами 1С.
Базовая версия распространяется по фиксированной цене и лицензируется для одного рабочего места. Это означает, что в один момент времени с программой может работать только один пользователь, без возможности сетевого режима. Кроме того, отсутствует возможность доработки конфигурации под индивидуальные требования — платформа работает в защищённом режиме, и любые изменения ограничены функциональностью конфигуратора.
Таким образом, Базовая версия подойдёт тем, кому нужно быстро и недорого автоматизировать основные торговые процессы, без необходимости в командной работе, развитой аналитике или индивидуальной настройке.
ПРОФ-версия «1С:Управление торговлей» — это мощное решение для малого и среднего бизнеса, где торговые процессы требуют гибкости, масштабируемости и участия нескольких сотрудников. Эта версия даёт гораздо больше возможностей как в части функциональности, так и в плане настройки под конкретные бизнес-процессы.
В отличие от базовой версии, ПРОФ поддерживает многопользовательский режим: сотрудники могут одновременно работать в программе с различными правами доступа. Это позволяет выстроить систему учёта и контроля, разделить зоны ответственности между менеджерами, логистами, бухгалтерами и руководством.
ПРОФ-версия также предлагает расширенные возможности для ведения учёта: поддержка работы с несколькими организациями, раздельный учёт по складам, анализ эффективности продаж, работа с заказами клиентов и поставщиков, CRM-механизмы, контроль дебиторской задолженности и многое другое. Пользователь может создавать собственные отчёты, настраивать бизнес-процессы, встраивать дополнительные модули и расширения, а также интегрировать систему с внешними приложениями и сервисами.
Кроме того, ПРОФ-версия открыта для доработки — как силами собственных ИТ-специалистов, так и с привлечением франчайзи. Это означает, что систему можно адаптировать под специфику конкретной отрасли, автоматизировать уникальные процессы и добиться максимальной эффективности работы.
Эта версия подойдёт организациям, где необходимо не просто фиксировать операции, а выстраивать эффективную систему управления торговлей, анализировать результаты и оперативно реагировать на изменения в бизнесе.
| По подсистемам | Базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| Нормативно -справочная информация | ✔ | ✔ |
| Планирование | ✔ | |
| Управление ассортиментом | ✔ | |
| CRM | ✔ | |
| Закупки | ✔ | ✔ |
| Оптовые продажи | ✔ | ✔ |
| Розничные продажи | ✔ | ✔ |
| Склад | ✔ | ✔ |
| Казначейство (Банк и касса) | ✔ | ✔ |
| Работа с подотчетниками | ✔ | ✔ |
| Финансовый результат и учет НДС | ✔ | ✔ |
| Монитор целевых показателей | ✔ | |
| Нормативно-справочная информация | Базовая | ПРОФ |
| Ведение учета в одной информационной базе по нескольким организациям | ✔ | |
| Ведение учета в разрезе подразделений | ✔ | |
| Раздельное ведение операций по регламентированному и управленческому учету | ||
| Ведение учета в валюте, отличной от рубля | ✔ | ✔ |
| Ведение контрагентов | ✔ | ✔ |
| Возможность работы с «сетевыми» клиентами, состоящими из группы компаний, работающих от имени одного или нескольких юридических лиц | ✔ | |
| Ведение договоров с контрагентами | ✔ | ✔ |
| Хранение денежных средств на нескольких расчетных счетах | ✔ | ✔ |
| Хранение денежных средств в нескольких кассах | ✔ | ✔ |
| Классификация номенклатуры по разным видам (обувь, электротовары и т.д.) | ✔ | ✔ |
| Учет услуг | ✔ | ✔ |
| Учет работ | ✔ | |
| Учет товаров в разрезе характеристик, хранение общего списка характеристик для одного вида номенклатуры | ✔ | ✔ |
| Учет товаров в разрезе серий номенклатуры и качества товаров | ✔ | |
| Учет многооборотной тары | ✔ | |
| Ценообразование | Базовая | ПРОФ |
| Несколько видов цен | ✔ | ✔ |
| Расчет отпускных цен на основании цен поставки | ✔ | ✔ |
| Расчет отпускных цен по произвольным формулам | ✔ | ✔ |
| Добавление дополнительных вариантов расчета цен (схемы СКД) | ✔ | ✔ |
| Ручные скидки | ✔ | ✔ |
| Автоматические скидки | ✔ | ✔ |
| Возможность добавления скидок с произвольными алгоритмами расчета и произвольными условиями | ✔ | ✔ |
| Карты лояльности | ✔ | ✔ |
| Ограничение действия скидок (по конкретным пользователям и соглашениям) | ✔ | |
| Бонусные программы лояльности | ✔ | |
| Подарочные сертификаты | ✔ | |
| Закупки | Базовая | ПРОФ |
| Регистрация цен поставщиков | ✔ | ✔ |
| Автоматическая регистрация цен поставщиков при оформлении поставки товаров | ✔ | ✔ |
| Хранение информации о номенклатуре поставщика (название поставщика, артикул) | ✔ | ✔ |
| Ведение заказов поставщиков | ✔ | ✔ |
| Оформление дополнительных услуг при поставке товаров | ✔ | ✔ |
| Оформление доверенностей | ✔ | ✔ |
| Оформление поставок импортных товаров с указанием номеров ГТД и стран происхождения | ✔ | ✔ |
| Регистрация факта таможенного оформления, учет таможенных пошлин и сборов | ✔ | |
| Прием товаров на комиссию | ✔ | ✔ |
| Упрощенный вариант обеспечения потребностей с автоматическим формированием заказов поставщикам | ✔ | ✔ |
| Расширенный вариант обеспечения потребностей с автоматическом формированием заказов поставщикам, заказов на сборку, заказов на перемещение с учетом параметров обеспечения (срок поставки, график поставки и т.д.) | ✔ | |
| Оптовые продажи | Базовая | ПРОФ |
| Управление правилами продаж (использование типовых и индивидуальных соглашений) | ✔ | |
| Возможность поэтапной оплаты в соответствии с графиком оплаты | ✔ | |
| Упрощенный вариант оплаты (предоплата и кредит) | ✔ | ✔ |
| Ведение заказов клиентов | ✔ | ✔ |
| Контроль обеспечения товарами при оформлении заказов | ✔ | ✔ |
| Автоматическое резервирование товаров в соответствии с наличием на складе и ожидаемыми поставками | ✔ | ✔ |
| Обособленное обеспечение товаров под конкретный заказ клиента | ✔ | |
| Передача товаров на комиссию | ✔ | ✔ |
| Торговля импортным товаром (учет ГТД) | ✔ | ✔ |
| Подтверждение ставки НДС 0% при торговле импортным товаром | ✔ | |
| Отгрузка товара без перехода права собственности | ✔ | |
| Печать комплекта документов при оформлении отгрузки (Торг-12, счет-фактура) | ✔ | ✔ |
| Оформление отгрузки товаров по нескольким заказам с различных складов | ✔ | |
| Оформление быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов | ✔ | |
| Оформление возвратов клиентам по предварительной заявкее свозможностью замены товаров | ✔ | |
| Оформление возврата товаров клиентам с автоматическим подбором документов продажи | ✔ | ✔ |
| Управление доставкой | ✔ | |
| Розничные продажи | Базовая | ПРОФ |
| Использование ККМ в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON — LINE) | ✔ | ✔ |
| Использование различного торгового обрудования для оформления розничных продаж (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы | ✔ | ✔ |
| Учет продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, совместная работа с ЕГАИС | ✔ | ✔ |
| Формирование штрихкодов на товары, печать этикеток и ценников | ✔ | ✔ |
| Возможность работы с неавтоматизированными торговыми точками | ✔ | ✔ |
| Склад | Базовая | ПРОФ |
| Учет товаров на оптовом складе и розничном магазине (торговой точке) | ✔ | ✔ |
| Оформление перемещений товаров по предварительным заказам | ✔ | ✔ |
| Оформление сборок (разборок) товаров по предварительным заказам | ✔ | ✔ |
| Оформление списания товаров на хознужны (внутреннее потребление товаров) | ✔ | ✔ |
| Оформление заказов на внутреннее потребление | ✔ | |
| Инвентаризация товаров (пересчет товаров) | ✔ | ✔ |
| Оприходование, списание товаров | ✔ | ✔ |
| Использование ордерного документооборота при оформлении складских операций | ✔ | |
| Работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад) | ✔ | |
| Работа с упаковочными листами на складе | ||
| Обособленный учет себестоимости товаров | ✔ | |
| Партионный учет | ✔ | |
| Банк и касса | Базовая | ПРОФ |
| Контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов | ✔ | |
| Планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов | ✔ | |
| Работа с банковскими и кассовыми документами | ✔ | ✔ |
| Клиент-банк | ✔ | ✔ |
| Прямой обмен с банком ( Direct-bank) | ✔ | |
| Оплата платежными картами | ✔ | ✔ |
| Работа с подотчетными лицами | Базовая | ПРОФ |
| Выдача денежных средств подотчетному лицу наличными, переводом денежных средств на платежную карту (расчетный счет) | ✔ | ✔ |
| Регистрация расходов подотчетника | ✔ | ✔ |
| Регистрация закупки товаров подотчетником | ✔ | ✔ |
| Оформление оплаты поставщикам | ✔ | ✔ |
| Финансовый результат и учет НДС | Базовая | ПРОФ |
| Оформление счетов-фактур, в том числе и по нескольким документам реализации | ✔ | ✔ |
| Регистрация полученных счетов-фактур | ✔ | ✔ |
| Формирование книги продаж и книги закупок | ✔ | ✔ |
| Учет доходов и расходов в разрезе статей расходов и доходов с различными вариантами аналитики | ✔ | ✔ |
| Расчет себестоимости товаров по средней | ✔ | ✔ |
| Ведение партионного учета | ✔ | |
| Расчет себестоимости товаров по различным методам (ФИФО -взвешенная оценка, ФИФО-скользящая оценка, по средней) | ✔ | |
| Обособленный учет себестоимости товаров (по поставщикам, по сделкам, по менеджерам) | ✔ | |
| Сервисные возможности | Базовая | ПРОФ |
| Использование дополнительных реквизитов и сведений для получения различных аналитических данных в отчетах | ✔ | ✔ |
| Электронный обмен документами (БЭД) | ✔ | |
| Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 | ✔ | ✔ |
| Синхронизация с другими программами фирмы «1С» : «1С:Розница», ред. 2.1, «1С:Розница», ред. 1.0, «1С:Документооборот», ред. 1.4, «1С: Бухгалтерия», ред 2.0, «1С:Р Бухгалтерия КОРП», ред. 2.0, 1С:Р Бухгалтерия КОРП», ред. 3,0 | ✔ | |
| Работа территориально-распределенных информационных баз | ✔ | |
| Многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный вариант работы | ✔ | |
| Механизмы поддержки многопользовательской работы (согласование, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов и т. д.) | ✔ | |
| Использование статусов документов | ✔ | |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | ✔ | |
| Использование в режиме веб-клиента | ✔ |
