Автоматизация бюджетирования на 1С:ERP, 1С:ERPУХ, 1С:УХ, 1С:КА

Внедрим современную систему, которая упростит процесс планирования, контроля и анализа бюджета, а также повысит его достоверность и актуальность. Независимо от размера вашего предприятия или сложности бюджетной структуры, в результате проекта, процесс бюджетирования удобным, гибким и прозрачным.

Зачем нужно бюджетирование?

Бюджетирование является важной составляющей управления финансами компании. Оно позволяет определить цели и стратегию развития, спланировать расходы и доходы, а также контролировать финансовое состояние организации. Однако вручную подготавливать и обрабатывать бюджеты может быть трудоемким и ошибочным процессом.

Автоматизация бюджетирования на базе программных продуктов 1С:ERP, 1С:ERPУХ и 1С:УХ позволяет значительно упростить и ускорить этот процесс. Она предоставляет комплексные инструменты для создания, управления и анализа бюджетов, а также обеспечивает интеграцию с другими функциональными модулями системы.

Автоматизация бюджетирования на базе 1С:ERP, 1С:ERPУХ и 1С:УХ позволяет существенно повысить эффективность и точность процесса планирования и контроля финансовых показателей организации, а также сократить затраты времени и ресурсов на его выполнение.

Выгоды от внедрения бюджетирования

Улучшение финансового контроля

Бюджетирование позволяет установить четкие финансовые цели и планы, а также обеспечить контроль над расходами и доходами. Это помогает предотвратить финансовые убытки, избежать неожиданных ситуаций и принять своевременные меры для достижения финансовой устойчивости.

Оптимизация ресурсов

Бюджетирование позволяет определить оптимальное распределение ресурсов в организации, как финансовых, так и нефинансовых. Это помогает снизить издержки, избежать излишних расходов и максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

Повышение прозрачности

Бюджетирование создает прозрачность в финансовой деятельности организации. Все плановые показатели и результаты отчетности становятся доступными для анализа и оценки. Это способствует принятию обоснованных решений на основе фактической информации и снижает риск ошибок и недостоверных данных.

Стимулирование достижения целей

Бюджетирование позволяет установить четкие цели и показатели успеха для отдельных подразделений и сотрудников. Это стимулирует команду к достижению поставленных задач и улучшению результатов, а также способствует повышению мотивации и ответственности сотрудников.

Планирование будущих инвестиций

Бюджетирование помогает организации спланировать будущие инвестиции и проекты на основе доступных финансовых ресурсов. Это позволяет сократить риски, определить приоритеты и рационально использовать средства для развития бизнеса и увеличения его конкурентоспособности.

Улучшение коммуникации и координации

Бюджетирование требует взаимодействия различных подразделений и участников организации. Внедрение этой практики способствует улучшению коммуникации, согласованию действий и обмену информацией между сотрудниками. Это помогает создать единую команду, работающую на достижение общих финансовых целей.

Процесс автоматизации

Анализ ситуации

На этом шаге происходит анализ финансовых процессов, системы управления и существующих методов бюджетирования в организации. Это помогает понять сильные и слабые стороны, выявить потребности и определить цели внедрения бюджетирования.

Планирование и подготовка

На этом шаге определяются требования к системе бюджетирования, разрабатывается план проекта и формируется команда, ответственная за его реализацию. Также проводится оценка ресурсов, временных рамок и необходимости во внешней поддержке.

Выбор и внедрение

На этом шаге происходит выбор программного продукта, соответствующего потребностям организации. После выбора происходит его внедрение, включая настройку системы, обучение персонала и миграцию данных.

Разработка бюджетных процессов

На этом шаге разрабатываются бюджетные процессы, включая определение бюджетных структур, сегментацию по статьям расходов и доходов, установление методов расчета и распределения бюджетов. Также определяются роли и обязанности сотрудников, участвующих в процессе бюджетирования.

Внедрение и тестирование

На этом шаге система бюджетирования внедряется в работу, а процессы и процедуры бюджетирования начинают функционировать в организации. Проводятся тестирования для проверки работоспособности системы и ее соответствия требованиям.

Обучение и поддержка

На последнем шаге осуществляется обучение сотрудников, работающих с системой бюджетирования, и организуется поддержка пользователей. Также проводится мониторинг работы системы, регулярные аудиты и анализ результатов для дальнейшего совершенствования процессов бюджетирования.

Стоимость проекта автоматизации

Определение стоимости проекта автоматизации бюджетирования является сложной задачей, поскольку она зависит от различных факторов. Вот некоторые из них: Размер и сложность компании, уровень автоматизации, необходимость интеграции, обучение и поддержка, постоянные обновления и развитие.

Команда наших экспертов

Березков Георгий

Руководитель проектного офиса Корпоративные финансы

Коршунов Артем

Ведущий бизнес-аналитик

Бизнес-аналитик

Бизнес-аналитик

Ведущий архитектор

Аналитик 1С

Руководитель проектов

С нами легко

Слаженная команда

Наши сотрудники много лет работают вместе, каждый член команды, будучи сильным специалистом, понимает свою роль на проекте и доверяет коллегам, это позволяет выполнять проекты качественно и в срок. Каждый новый человек проходит длительный процесс обучения под наблюдением наставников.

Высокие стандарты

Наш главный принцип - взаимовыгодное сотрудничество и под нашей выгодой мы подразумеваем в первую очередь удовлетворение заказчика итогами проекта. Большинство партнеров работает с нами годами и рекомендует нас дружественным компаниям.

Проверенная технология

В основе нашей проектной технологии - тесное взаимодействие с заказчиком и внимание к деталям. Лучшие практики из каждого нового успешного кейса мы распространяем на все проекты.

Финансовая экспертиза

Каждый бизнес-аналитик нашей компании имеет опыт работы финансистом или бухгалтером, а значит не понаслышке знаком с предметом и способен разговаривать с представителями заказчика на их языке. Знания, опыт и способности в области финансового анализа и управления, позволяют обеспечить глубокое понимание процессов и их успешную автоматизацию.

Бутиковый подход

У нас не потоковый бизнес, поэтому каждому проекту мы уделяем много внимания и используем в работе как универсальные типовые решения, так и нестандартные, подходящие именно вашей компании.

Надежные партнеры

Помимо высококвалифицированных сотрудников, мы также обладаем разветвленной сетью партнеров и подрядчиков, проверенных годами, и обладающих, в том числе очень редкими узкоспециальными знаниями, которые мы готовы применить на вашем проекте.