Внедрение 1С:Управление холдингом

Внедрение 1С:УХ позволяет создать единое информационное пространство, обеспечивая управленцам доступ к актуальным данным и инструментам для принятия обоснованных решений. Система позволяет оптимизировать управление филиалами, подразделениями и дочерними предприятиями, обеспечивая консолидацию данных и стандартизацию бизнес-процессов.

О системе 1С:Управление холдингом

1С Управление холдингом — это CPM-система, предназначенная для управления холдингами и крупными компаниями.

Программа предоставляет возможность создавать централизованное управление головной компанией и ее дочерними структурами, устанавливать единые стандарты и правила работы. 1С Управление холдингом также имеет гибкие настройки, благодаря которым она может быть адаптирована под индивидуальные потребности компании.

Благодаря модулям системы, можно вести управленческий и регламентированный учет, анализировать финансовые и экономические показатели, оптимизировать ресурсы, автоматизировать заказы и отгрузки товаров и многое другое.

В целом, 1С Управление холдингом — это мощный инструмент для управления бизнесом, который обеспечивает эффективность и прозрачность работы компании, повышение производительности и оптимизацию затрат.
Регламентированный учет имеет важное значение для этих организаций, поскольку он обеспечивает точность и надежность финансовой информации, необходимой для принятия решений, налогообложения, отчетности перед государственными органами и финансового анализа. Корректное ведение регламентированного учета позволяет предприятиям работать в соответствии с законодательством, избегать штрафов и судебных разбирательств.

Решаемые задачи

Реализация стратегии компании на всех уровнях управления

Комплексная автоматизация управления финансами и эффективное управление финансовыми рисками и оборотным капиталом

Повышение точности бюджетирования и управления инвестиционными проектами

Снижение налоговых рисков и налоговое планирование при использовании функций управления корпоративными налогами

Сокращение сроков закрытия периода и высокое качество отчётности МСФО

Построение глубокой аналитики консолидированных данных «от общего к частному», прогноз по выбранным трендам;
Применение 40 финансово-аналитических коэффициентов для полной картины состояния бизнеса;
Визуализация с вариативным оформлением: панели, диаграммы, виджеты таблицы;
Оперативный мониторинг ключевых показателей, разработка схем учета эффективности.

Финпалнирование, установка ограничений расходов, план-факт;
Работа по схеме ЦФО с гибкими настройками и передачей ответственности;
Многофункциональный, визуально подобный Excel конструктор бюджетов;
Система простого обсуждения, корректировки и согласования;
Загрузка данных в 1С:Управление холдингом из сторонних систем.

Централизация функций казначейства в головной компании;
Контроль ликвидности, платежных сроков, их моделирование и анализ;
Contract Management – исчерпывающий инструментарий для работы с договорами;
Поддержка работы с валютными контрактами и ценными бумагами;
Система контроля исполнения заявок и оповещения.

Поддержка внутрикорпоративных и внешних стандартов, их совмещение;
Расшифровка МСФО-РСБУ при консолидации отчетов;
Smart-помощник 1С:Управление холдингом в закрытии периода;
Применение трансляции проводок или трансформационной модели с расшифровкой и аналитикой.

«Полная картина» инвестиционного проекта – от идеи до прибыли;
Разбивка по этапам, гибкие настройки, назначение ответственных;
Удобные средства визуализации, аналитика, план-факт;
Автоматический расчет KPI проектов;
StageGate: снижение рисков на каждом этапе инвестпроекта.

От модели до воплощения: построение налоговой схемы холдинга;
Учет налоговых льгот;
Контроль иностранного участия;
Полное соответствие налоговому законодательству;
Заполнение налоговых документов, деклараций, отчетности.

Применение разных схем снабжения: централизация, децентрализация, совмещение, самообслуживание;
Составление плана снабжения по заявкам, по сигналам внешних систем при достижении определенных показателей;
Подготовка, проведение, анализ закупок, документальное сопровождение;
Аккредитация поставщиков. Сервисы самообслуживания.

Построение единого информационного пространства за счет интеграционных возможностей 1С:Управление холдингом;
Построение сквозных бизнес-процессов;
Централизованное ведение НСИ;
Оптимизация и синхронизация справочников;
Модификация и «перевод» данных.

Что будет в результате проекта?

Соблюдение законодательства

Регламентированный учет помогает компании соблюдать требования законодательства и регулирующих органов в отношении учета и отчетности. Это позволяет избежать штрафов, санкций и юридических проблем, связанных с нарушением законодательства.

Прозрачность и достоверность

Регламентированный учет требует точного и своевременного документирования финансовых операций. Это способствует повышению прозрачности и достоверности информации, предоставляемой компанией, что может повысить доверие со стороны инвесторов, партнеров и заинтересованных сторон.

Управленческий анализ

Регламентированный учет предоставляет компании доступ к надежной финансовой информации, которая может быть использована для управленческого анализа и принятия решений. Отчеты и данные, полученные в результате учета, могут помочь в оценке состояния компании, выявлении трендов, анализе рентабельности и эффективности бизнес-процессов.

Улучшение планирования и контроля

Регламентированный учет помогает в планировании бюджетов, прогнозировании и контроле расходов. Компания может более точно определить свои финансовые возможности, ресурсы и цели, и принимать соответствующие управленческие решения.

Доступ к финансированию

Внедрение регламентированного учета может повысить шансы компании на получение финансирования со стороны банков, инвесторов и других финансовых институтов. Надежная и прозрачная финансовая отчетность может убедить кредиторов и инвесторов в финансовой устойчивости и перспективности компании.

Снижение рисков

Регламентированный учет позволяет компании более точно и своевременно выявлять потенциальные финансовые риски и проблемы. Это позволяет предпринимать меры по их предотвращению или управлению, что способствует снижению финансовых потерь и повышению финансовой устойчивости компании.

Этапы проекта внедрения

Обследование

Проводим детальное исследование текущей системы управления и процессов. Это включает анализ существующих бизнес-процессов, оценку потребностей и целей, а также выявление проблем и узких мест.

Моделирование

Описываем модели бизнес-процессов и системы управления, которые позволяют определить, как будет функционировать новая система.

Проектирование

На основе модели проектируем будущую систему. Фиксируем функциональные требования к системе и разрабатываем детальный план внедрения.

Разработка

В зависимости от функциональных требований, выполняются доработки, настройка системы и осуществляется интеграция с другими системами, если это необходимо.

Внедрение

На этом этапе система внедряется в “боевую” эксплуатацию. Это может быть поэтапным процессом, начиная с одной или нескольких дочерних компаний, а затем расширяясь на весь холдинг.

Обучение

Пользователи и администраторы системы проходят обучение, чтобы овладеть навыками работы в новой системе. Обучение может проводиться как перед внедрением, так и после него для обновления навыков.

Стоимость проекта автоматизации

Определение стоимости проекта автоматизации бюджетирования является сложной задачей, поскольку она зависит от различных факторов. Вот некоторые из них: Размер и сложность компании, уровень автоматизации, необходимость интеграции, обучение и поддержка, постоянные обновления и развитие.

Команда наших экспертов

Березков Георгий

Руководитель проектного офиса Корпоративные финансы

Коршунов Артем

Ведущий бизнес-аналитик

Бизнес-аналитик

Бизнес-аналитик

Ведущий архитектор

Аналитик 1С

Руководитель проектов

С нами легко

Слаженная команда

Наши сотрудники много лет работают вместе, каждый член команды, будучи сильным специалистом, понимает свою роль на проекте и доверяет коллегам, это позволяет выполнять проекты качественно и в срок. Каждый новый человек проходит длительный процесс обучения под наблюдением наставников.

Высокие стандарты

Наш главный принцип - взаимовыгодное сотрудничество и под нашей выгодой мы подразумеваем в первую очередь удовлетворение заказчика итогами проекта. Большинство партнеров работает с нами годами и рекомендует нас дружественным компаниям.

Проверенная технология

В основе нашей проектной технологии - тесное взаимодействие с заказчиком и внимание к деталям. Лучшие практики из каждого нового успешного кейса мы распространяем на все проекты.

Финансовая экспертиза

Каждый бизнес-аналитик нашей компании имеет опыт работы финансистом или бухгалтером, а значит не понаслышке знаком с предметом и способен разговаривать с представителями заказчика на их языке. Знания, опыт и способности в области финансового анализа и управления, позволяют обеспечить глубокое понимание процессов и их успешную автоматизацию.

Бутиковый подход

У нас не потоковый бизнес, поэтому каждому проекту мы уделяем много внимания и используем в работе как универсальные типовые решения, так и нестандартные, подходящие именно вашей компании.

Надежные партнеры

Помимо высококвалифицированных сотрудников, мы также обладаем разветвленной сетью партнеров и подрядчиков, проверенных годами, и обладающих, в том числе очень редкими узкоспециальными знаниями, которые мы готовы применить на вашем проекте.