Сборка, разборка комплектов в 1С ERP

Операция сборки (разборки) отражается документом Сборка (разборка) товаров в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

Чтобы иметь возможность оформления таких операций, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Сборка (разборка).

При помощи документа Сборка (разборка) товаров могут быть оформлены следующие операции:

• Сборка из комплектующих – после проведения документа со склада будут списаны комплектующие, указанные в спецификации документа, а на склад поступит готовый комплект;
• Разборка на комплектующие – со склада будет списан комплект, а на склад поступят комплектующие, указанные в табличной части документа.

При оформлении документа Сборка (разборка) товаров с типом операции Разборка на комплектующие не требуется дополнительных действий для определения номеров ГТД комплектующих. Если для комплектующих ведется учет по номерам ГТД, то в табличной части

документа сборки (разборки) для таких позиций номенклатуры устанавливается признак                                                                                                         (в колонке Учет по ГТД).

Для разбираемого комплекта, по которому не ведется учет по номерам ГТД, запрещено указание комплектующих, по которым ведется учет по номерам ГТД. Такой контроль выполняется в момент проведения документа Сборка (разборка) товаров с типом операции Разборка на комплектующие при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД – Регистрация и контроль номеров ГТД – Запретить поступления товаров без номеров ГТД (опция установлена по умолчанию).

Чтобы появилась возможность более детального контроля процесса сборки (разборки) товаров, необходимо использовать статусы документа. Использование статусов документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Статусы сборок (разборок).

Процессу сборки (разборки) товаров соответствуют статусы: В работе, Собрано (разобрано). Назначение документа Сборка (разборка) товаров зависит от статусов и использования ордерной схемы документооборота.

Если ордерная схема документооборота на складе не используется:

• в статусе В работе отражается процесс сборки/разборки товаров на складе – документом в этом статусе регистрируется фактическое списание комплектующих (комплекта) со склада;
• в статусе Собрано (разобрано) подтверждается процесс завершения сборки (разборки) товаров – на склад поступает готовый комплект или комплектующие, которые получены в процессе разборки комплекта.

Если ордерная схема документооборота на складе используется:

• в статусе В работе отражается процесс сборки/разборки товаров на складе – документ в этом статусе выступает в качестве распоряжения на ввод складских документов (расходный и приходный ордера на товары). Фактическое списание комплектующих регистрируется документом Расходный ордер на товары, а фактическое поступление готового комплекта на склад регистрируется документом Приходный ордер на товары;
• в статусе Собрано (разобрано) подтверждается процесс завершения сборки (разборки) товаров.

При помощи документа Сборка (разборка) товаров можно проконтролировать состояние оформления накладных и состояние оформления ордеров на комплектующие и комплекты. Контроль осуществляется при помощи соответствующих значков в рабочем месте Внутренние документы (к оформлению).

Документ Сборка (разборка) товаров может быть введен как автономно, так и на основании выданного распоряжения, в качестве которого выступает документ Заказ на сборку (разборку).

Если на предприятии ведется учет потребностей в сборке товаров из комплектующих и в разборке готовых комплектов на комплектующие, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на сборку (разборку). Чтобы появилась возможность работы с документом Заказ на сборку (разборку), необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Заказы на сборку (разборку).

Документы Заказ на сборку (разборку) регистрируются в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку (разборку).

Для более детального контроля процесса обработки заказов на сборку (разборку) товаров можно использовать статусы документа. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Статусы заказов на сборку (разборку).

Заказам на сборку (разборку) соответствуют статусы: К обеспечению, К выполнению, Закрыт. Использование документа Заказ на сборку (разборку) в зависимости от статусов:

• в статусе К обеспечению является распоряжением службе логистики на обеспечение необходимого количества комплектующих (комплектов) для обеспечения процесса сборки (разборки);
• в статусе К выполнению выступает распоряжением на сборку/разборку товаров и является основанием для ввода документа Сборка (разборка) товаров. Документом Заказ на сборку (разборку) в этом статусе контролируется наличие необходимого количества комплектующих (комплектов) для проведения операции сборки (разборки);
• в статусе Закрыт подтверждается выполнение/исполнение заказа (либо товары полностью собраны/разобраны, либо неотработанные позиции отменены).

При помощи документа Заказ на сборку (разборку) для товаров можно задать варианты обеспечения. Вариант обеспечения задается в графе Действия по кнопке Обеспечение документа Заказ на сборку (разборку).

Также при помощи документа Заказ на сборку (разборку) можно проконтролировать текущее состояние выполнения сборки (разборки) товаров. Информация о состоянии процесса сборки (разборки) товаров отображается в списке документов Заказ на сборку (разборку).

Состояние процесса сборки (разборки) товаров в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения товаров:

• Готов к обеспечению – комплектующие отсутствуют на складе, требуется пополнить склад комплектующими. Заказу соответствует статус К обеспечению, и для товаров этого заказа установлен вариант обеспечения К обеспечению;
• Готов к отгрузке – подготовлено распоряжение на отгрузку/списание товаров со склада – документ Заказ на сборку (разборку) в статусе К выполнению; товары имеются на складе, можно начать разборку/сборку товарных позиций заказа;
• В процессе сборки (разборки) – подготовлен документ Заказ на сборку (разборку) в статусе К обеспечению, и для товаров установлен вариант обеспечения Отгрузить – товары готовы к процессу сборки (разборки);
• В процессе сборки (разборки) – комплектующие фактически отгружены/списаны со склада (или комплекты приняты на склад); уже оформлен расходный (приходный) ордер, но еще не оформлена накладная на сборку (разборку) товаров;
• Готов к отгрузке – накладная уже оформлена, но расходный и приходный ордера еще не оформлены;
• Закрыт – товары собраны/разобраны; заказ на сборку (разборку) выполнен полностью.

Проконтролировать состояния фактической отгрузки/поступления товаров на склад можно при помощи отчета Состояние выполнения, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Состояние выполнения на панели навигации документов Заказ на сборку (разборку) и Сборка (разборка) товаров.

Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то для формирования спецификаций комплекта можно создать Варианты комплектации номенклатуры в одноименном списке. Перейти к списку вариантов комплектации можно по кнопке Перейти – Варианты комплектации на панели навигации карточки номенклатуры.

Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку/разборку и Сборка (разборка) товаров.

Для каждого комплекта (товара) можно создать неограниченное количество спецификаций.

В табличной части варианта комплектации необходимо заполнить состав комплекта. В поле Доля стоимости указывается доля каждой позиции, входящей в комплект, в стоимости всего комплекта. Доля стоимости используется в операциях разборки для расчета себестоимости комплектующих. Не обязательно указывать долю стоимости в относительных единицах, можно указать и абсолютные значения (т. е. сумма всех долей не должна обязательно равняться 100 или 1). В долях стоимости комплектующих, например, можно указать цену каждой комплектующей.

Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку/разборку и Сборка (разборка) товаров. Для заполнения по умолчанию используется тот вариант комплектации, который отмечен как основной.

Ниже описан пример работы с документом сборки (разборки) товаров при работе с ордерным складом.

Сборка товаров

Создать документ Заказ на сборку (разборку) в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку (разборку).

На вкладке «Основное» указать необходимые данные и хоз. Операцию «Сборка из комплектующих», номенклатуру комплекта.

При наличии в базе ранее введенного комплекта с обозначенным составом данные в поле «Комплектация» заполнятся автоматически.

На вкладке «Комплектующие» заполнить состав, автоматическое заполнение можно выполнить по кнопке «Заполнить».

В результате заполнения табличная часть будет заполнена комплектующими из выбранного комплекта.

При условии, что все необходимые комплектующие имеются на складе, необходимо дать распоряжение кладовщику на отгрузку этих комплектующих. Это можно сделать по кнопке «Обеспечение» – «Отгрузить».

После этого в рабочем месте кладовщика в разделе Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка появится распоряжение на отгрузку товаров со склада по созданному заказу. Для создания расходного ордера необходимо выделить документ (когда их несколько) и нажать кнопку «Создать ордера», установить флаг в значение «по выделенным распоряжениям»-ОК.

Таким образом будет сгенерирован расходный ордер по данному распоряжению в статусе «Подготовлен» – необходимо проверить его заполнение и перевести документ в статус «Отгружен».

Далее нужно создать документ «Сборка (разборка) товаров». Есть два варианте создания указанного вида документа:

1. На основании ранее созданного заказа

2. Из рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

Будет создан документ со статусом «В работе», в котором указаны данные заказа на сборку.

Проверить заполнение документа, перевести его в статус «Собрано разобрано», провести документ.

После изменения статуса в рабочем месте кладовщика Склад и доставка – Ордерный склад – Приемка появится распоряжение на оприходование собранного комплекта на склад.

Для оприходования комплекта необходимо нажать кнопку «Создать ордер».

В форме документа на вкладке «Основное» будет указан вид операции по приемке собранного комплекта.

На вкладке «Товары» будет отображен наш ранее собранный комплект, для завершения приемки нужно указать количество и провести документ.

При выполнении всех вышеописанных шагов статус документа «Заказ на сборку (разборку)» автоматически изменится на «Закрыт».

Разборка товаров

Порядок действий при разборке схож с операциями по сборке с той лишь разницей, что при формировании «Заказа на сборку (разборку)» указывается хоз. Операция «Разборка на комплектующие».

При операции разборки на комплектующие порядок создания документов следующий:

1. Создать заказ на сборку (разборку) с выбором хоз операции по разборке, установить вариант обеспечения «отгрузить» для формирования распоряжения кладовщику

2. В рабочем месте кладовщика Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка отгрузить разбираемый комплект

3. В рабочем месте Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению) ИЛИ на основании заказа на сборку (разборку) создать документ «Сборка (разборка) товаров», проверить заполнение, при необходимости внести корректировки, для завершения разборки перевести документ в статус «Собрано (разобрано)»

4. В рабочем месте кладовщика Склад и доставка – Ордерный склад – Приемка оприходовать комплектующие, полученные в ходе разборки комплекта

В созданном приходном ордере проверить заполнение данных, указать количество, провести документ.

При выполнении всех вышеописанных шагов статус документа «Заказ на сборку (разборку)» автоматически изменится на «Закрыт».