Ошибка №3 внедрения бюджетирования: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей
В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей. Давайте разберем к каким именно:
Значение цены нужно вводить для каждого аналитического разреза.
При использовании такой статьи бюджета для ввода цены в разных бюджетах с разной аналитикой значения статьи бюджета могут быть просуммированы, что приведет к ошибке расчета бюджета.
Значение цены нужно вводить для разных периодов вручную.
Отсутствует возможность получения цен в разрезе сценариев из других подсистем конфигурации.
Основное отличие нефинансовых показателей от статей бюджетов в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 заключается в том, что нефинансовые показатели могут действовать на протяжении нескольких периодов, а также для разных значений аналитик. Разберем на схеме что это значит:
В нашей модели есть статья бюджетов «Продажи», разделенная по аналитическим разрезам «Подразделения» и «Номенклатура». И нефинансовый показатель «Цены номенклатуры», действующий пока не установлено новое значение, разделенный по аналитике «Номенклатура». Настройка нефинансового показателя представлена на картинке:
Использование такого подхода позволит единожды назначить цену или получить цену из других учетных контуров. Кроме того, не нужно вводить цену для каждого подразделений. Мы единожды вводим цену на номенклатуру и используем ее для всех подразделений. Т.е. в итоге упрощается настройка бюджетов и ввода данных. Рекомендую использовать нефинансовые показатели для упрощения бюджетной модели и упрощения ввода данных для пользователей.
