Выстроить единый цифровой фундамент: как пилотный контур в «1С:УХ» открыл дорогу к цифровизации всего холдинга

Заказчик:

АО «Верхнее строение пути» (ВСП) — управляющая компания промышленного холдинга, объединяющего два завода (АО «ЗТО», АО «МСЗ») и четыре торговые компании. ВСП выступает финансовым и методологическим центром, координирующим цифровую трансформацию и стратегическое развитие группы.

Холдинг входит в число лидеров рынка стрелочной продукции для железнодорожной инфраструктуры. Деятельность компании охватывает полный цикл: проектирование, производство, поставку, мониторинг и техническое сопровождение стрелочных переводов. Выпускаемые изделия обеспечивают бесперебойную работу магистральных путей, промышленных и портовых подъездных путей, а также линий городского рельсового транспорта.

Задача

До начала проекта финансовое управление холдингом носило децентрализованный характер: каждое предприятие холдинга вело учёт в собственной информационной системе(заводы- в конфигурациях 1С:УПП, 1С:ERP, торговые компании- в 1С:Бухгалтерия), а консолидация данных на уровне управляющей компании осуществлялась исключительно вручную: филиалы ежемесячно направляли финансовые выгрузки в формате Excel, которые специалисты УК сводили в общие реестры.

Такой подход приводил к системным ограничениям и рискам:

• Высокие трудозатраты на сбор и верификацию данных, что замедляло формирование отчётности и принятие управленческих решений.
• Риск ошибок при ручном переносе цифр, искажающий реальную картину остатков и исполнения бюджетов.
• Отсутствие оперативной прозрачности: руководство не видело движение денежных средств, кассовые разрывы и исполнение бюджетов в режиме реального времени по всей группе.
• Неконтролируемое расходование лимитов: согласование платежей происходило без автоматической сверки с утверждёнными планами, что усложняло управление ликвидностью, кредитным портфелем и единой казначейской политикой холдинга.

Руководству требовался централизованный инструмент, который бы объединил бюджетирование и казначейство всех компаний группы, связал планирование с фактическим движением средств, обеспечил прозрачный контроль платежей без паралича операционной работы и создал готовую архитектуру для масштабирования решения на весь холдинг.

Решение

Наша команда провела обследование бизнес-процессов, адаптировала методологию заказчика под типовые механизмы 1С:УХ и реализовала пилотный контур бюджетирования и казначейства. В основе решения — единая база «1С:Управление холдингом», развернутая в АО ВСП, настроенная с учётом многопрофильной структуры холдинга и требований к информационной безопасности.

Реализовано в рамках проекта:

• Миграция и перенос данных на заводе ЗТО: в рамках подготовки к интеграции завод ЗТО был переведён с «1С:Управление производственным предприятием» на современную «1С:ERP Управление предприятием 2.5»; выполнен полный перенос нормативно-справочной информации, остатков и исторических данных, что обеспечило бесшовную синхронизацию с центральной базой 1С:УХ.
• Единая методологическая база: шаблон БДДС клиента (440+ статей) адаптирован под стандартные объекты системы. Настроены сценарии, регламенты и аналитика, обеспечивающие сквозное планирование по всем организациям группы.
  • Оперативный контроль платежей: внедрён механизм проверки утверждённых бюджетов и маршрутизации заявок на согласование управляющей компании.
  • Обмен данными: настроена интеграция с ERP-системой завода ЗТО, обеспечивающая автоматическую передачу казначейских документов и разнесённых банковских выписок в центральную базу.
  • Готовность к масштабированию:  развернута тестовая и пилотная среды, проведено обучение ключевых пользователей. Архитектура решения валидирована на реальном контуре и готова к тиражированию.

Решение спроектировано как масштабируемый хаб для всей группы. После завершения настройки синхронизации нормативно-справочной информации через «1С:Документооборот 3.0» к единому контуру будут подключены второй завод (АО «МСЗ») и четыре торговые компании, что полностью исключит ручную консолидацию и выведет финансовое управление холдинга на уровень сквозной автоматизации.

Результат

Реализованное решение позволило выстроить единый контур финансового планирования и контроля:

• Создана централизованная база бюджетирования и казначейства холдинга;
• Автоматизирован обмен данными с заводом ЗТО, исключающий ручной ввод и связанные с ним ошибки;
• Ускорено формирование консолидированного план-факта за счет прямой выгрузки разнесённых банковских выписок и платежных документов в 1С:УХ;
• Реализован прозрачный процесс согласования платежей с настройкой уведомлений при выходе за лимиты;
• Подготовлена методологическая и техническая основа для масштабирования системы на остальные предприятия группы.

Особенности проекта (техническая реализация)

1. 100% типовая архитектура: все механизмы реализованы на стандартном функционале 1С:УХ без доработок конфигурации, что гарантирует легкость обновления и снижение стоимости поддержки.
2. Миграция с 1С:УПП на 1С:ERP на заводе ЗТО: в рамках проекта завод ЗТО был переведён на современную платформу 1С:ERP с полным переносом НСИ, остатков и исторических данных.
3. Интеграция через Enterprise Data: настроена синхронизация между ERP завода ЗТО и 1С:УХ для автоматического обмена заявками, лимитами и разнесёнными банковскими выписками.
4. Гибкое лимитирование: вместо жестких блокировок внедрен workflow согласования. Заявка со статусом «Согласовано» попадает в УХ, проходит автоматическую проверку лимитов, после чего УК присваивает статус «К исполнению», и заявка возвращается в ERP.
5. Изоляция данных и консолидация: настроены права доступа на уровне организаций. Каждое предприятие работает только со своими бланками и экземплярами отчетов, УК видит сводную картину по всему холдингу.
6. Адаптация сложной методологии: шаблон БДДС заказчика на 440+ строк успешно маппирован на типовые объекты 1С:УХ (сценарии, регламенты, аналитики) без потери детализации.

Архитектура блока «Бюджетирование и лимитирование»:

Пилотный контур (УК + ЗТО) работает в промышленном режиме; логика блоков готова к тиражированию на остальные предприятия после настройки синхронизации НСИ.

Дальнейшее сотрудничество

Успешный запуск системы и её активное использование заказчиком стали прочной основой для перехода к следующему этапу цифровизации Контур (АО ВСП + завод ЗТО) успешно работает в промышленном режиме. Этап проектирования и пилотной интеграции закрыт в срок.

На этой основе стартовало долгосрочное партнерство: команда «Гранд Проект» продолжает работу над новыми задачами по автоматизации предприятий холдинга.

Следующий стратегический шаг — тиражирование отработанной модели на оставшиеся пять организаций группы. После завершения настройки синхронизации нормативно-справочной информации через «1С:Документооборот» все активы холдинга будут подключены к единому контуру бюджетирования и казначейства в «1С:Управление холдингом».