Успешный запуск обязательного обмена ЭТрН к 1 сентября: точечная автоматизация логистики в 1С:ERP

Заказчик:

АО «Новая столица» — современное, высокотехнологичное предприятие пищевой промышленности, выпускающее продукцию премиального и среднеценового сегментов под известным брендом «Егорьевская колбасно-гастрономическая фабрика». Обладая мощным производственным комплексом в Московской области, компания успешно сочетает вековые традиции качества с высоким уровнем автоматизации производства и развивает дистрибуцию на общероссийском уровне. Сбытовая стратегия предприятия строится на принципах многоканальности: бесперебойные поставки осуществляются в крупнейшие федеральные торговые сети по всей стране, а также реализуются через собственную региональную дистрибьюторскую сеть и фирменные розничные точки.

Задача

С 1 сентября обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) стал обязательным требованием законодательства. Поскольку компания уже активно использовала сервисы экосистемы «Контур» (включая Контур.Диадок и действующие сертификаты ЭП), руководством была поставлена задача интегрировать в существующую систему учета 1С:ERP специализированный модуль «Контур.Логистика».

На момент старта проекта существовали ограничения:

• крупные заказчики (Х5, «Магнит», «Ашан», «ВкусВилл») диктуют собственные условия: в ЭТрН обязательно должны присутствовать дополнительные реквизиты (внутренние номера заказов, даты инвойсов и др.), которые отсутствуют в стандартных формах и критичны для приемки груза.
• сжатые сроки: с 1 сентября обмен ЭТрН стал обязательным, и руководству требовалось быстрое и надежное решение, которое обеспечит 100% соответствие законодательству и требованиям контрагентов без остановки текущих логистических процессов.
• типовой функионал модуля не покрывал «Контур.Логистика» потребности клиента

Решение

Опираясь на глубокое знание бизнес-процессов и архитектуры системы после предыдущего успешного внедрения 1С:ERP для компании «Новая столица», наша команда спроектировала и внедрила бесшовный процесс работы с ЭТрН.

Мы использовали расширение «Контур.Логистика», интегрировав его в уже работающий контур 1С:ERP Управление предприятием

Ключевыми этапами стали:

• Адаптация под требования ритейла: решение изначально спроектировано с учетом жестких требований федеральных сетей к дополнительным реквизитам, что гарантирует беспрепятственный прием документов крупными заказчиками.
• Детальное предварительное проектирование: Перед началом настройки была составлена и согласована с клиентом подробная матрица соответствия полей (в формате Excel), где для каждого обязательного реквизита ЭТрН был определен точный источник данных в 1С:ERP.
• Выстраивание единого окна для пользователя: логисты продолжают работать только в привычном учетном документе «Транспортная накладная». Система автоматически формирует электронный аналог на его основе, исключая двойной ввод данных.

Результат

Компания получила полностью рабочий, автоматизированный контур обмена ЭТрН.

Внедренный функционал позволяет:

1. Автоматически формировать ЭТрН на основании учетных документов 1С:ERP одним нажатием кнопки, исключая двойной ввод данных.
2. Гарантированно соблюдать требования крупных контрагентов за счет автоматического заполнения специфических полей (номера заказов, инвойсов).
3. Минимизировать влияние человеческого фактора и риск ошибок при подготовке транспортных документов.
4. Создать фундамент для полной роботизации: благодаря корректной настройке конвертаций, IT-команда заказчика смогла самостоятельно внедрить регламентные задания (роботов), которые теперь создают и отправляют черновики документов по расписанию без участия операторов.
5. Расширять номенклатуру ЭДО: отработанная механика замещающих конвертаций и информационных полей готова к тиражированию на другие виды документов (например, электронные путевые листы или специфические формы отчетов).

Особенности проекта (техническая реализация)

• Выполнена первичная настройка стартового помощника «Контур.Логистика» с авторизацией через существующие сертификаты Контур.Диадок и определением ролей участников обмена.
• Разработаны и внедрены замещающие правила конвертации для документов «Транспортная накладная», «Поручение экспедитору» и «Задание на перевозку», перекрывающие типовую логику там, где она не соответствовала бизнес-процессу клиента.
• Реализованы пользовательские функции на языке 1С (аналог «Вычислить выражение») для динамического заполнения реквизитов, которые невозможно было получить прямым сопоставлением.
• Настроен механизм «Информационные поля» для удовлетворения индивидуальных требований топ-5 федеральных ритейлеров к форматам документов.
• Проведено согласование матрицы мэппинга полей с клиентом до начала программирования, что обеспечило выполнение работ в срок.

Архитектура решения: