Оперативный, регламентированный, управленческий учёт — что это такое в мире 1С автоматизации

Когда речь заходит об автоматизации, часто произносят слова ОУ, РУ, УУ. Далеко не все понимают их одинаковым образом, так как официальных определений нет. В статье провели структурный и сравнительный разбор этих понятий на основе нашего опыта автоматизации предприятий

Статья будет полезна всем, кто так или иначе участвует в проекте автоматизации и испытывает трудности в коммуникации с коллегами и(или) подрядчиками по вопросам разделения проекта на блоки, зоны ответственности.

Оперативный учет в программах 1С:Предприятие это …

Определения из интернета 
… система текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их совершении. 

… учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету в целях его обеспечения входной информацией. Подобный учет ведется в производственных и торговых подразделениях компании работниками этих служб. 

… одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

Проще говоря оперативный учет это система поддержки текущей хозяйственной деятельности.

Структурно можно описать оперативный учёт так:

• Заказчик учета — персонал компании.
• Уровень детализации — все, что необходимо для выполнения текущей хозяйственной деятельности.
• Актуальность (задержка при отражении операций) — ASAP, обычно не более 1 дня. Часто данные вносятся и отражаются в учете в режиме реального времени.
• Наличие прогноза/планирования — иногда оперативный учет включает в себя элементы планирования, например заказы поставщику для пополнения остатка на складе.
• Обязательность ведения — нет, но компании которые не ведут учет и при этом ведут хозяйственную деятельность редко выживают.
• Включает отражение первичных документов — да. Отражение входящей и создание исходящей первичной документации это важная часть оперативного учета.
• Для целей автоматизации в ОУ включают учет первички, остатков склада и других активов, остатков взаиморасчетов, учет производственных операций (задание на смену, выпуск продукции).

Регламентированный учет в программах 1С:Предприятие это …

Определения из интернета 
.. это учет правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Проще говоря ведение регламентированного учета это соблюдение требований государства для правильного расчета налогов и возможности контроля этого расчета со стороны третьих лиц.

• Заказчик этого учета — государство, в лице налоговой инспекции и различных фондов.
• Уровень детализации — минимально необходимый для расчета налогов и контроля полноты отражения
• Актуальность (задержка при отражении операций) — месяц
• Наличие прогноза/планирования — нет.
• Обязательность ведения — да (для разных систем налогообложения требования разные).
• Включает отражение первичных документов — да, это необходимо для контроля со стороны государства.
• Для целей автоматизации РУ прекрасно подходит 1С:Бухгалтерия, которая фактически является рыночным стандартом автоматизации регламентированного учета.

Управленческий учет в программах 1С:Предприятие это …

Определения из интернета 
 … система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. Ведение учёта позволяет собрать финансовую и нефинансовую информацию из внутренних и внешних источников, детализировать её до нужной степени и предоставить лицам, принимающим решения, — например, генеральному директору компании.

 … упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

 … это инструмент для принятия решений в бизнесе. Учет помогает взять под контроль происходящее в компании, точнее планировать и прогнозировать результаты.

Проще говоря управленческий учет это система поддержки принятия управленческих решений.

• Заказчик этого учета — собственники и топ менеджмент компании.
• Уровень детализации — минимально необходимый для принятия управленческих решений.
• Актуальность (задержка при отражении операций) — обычно в пределах месяца.
• Наличие прогноза/планирования — да, планирование, нормирование, анализ это основа управленческого учета.
• Обязательность ведения — нет. Многие компании принимают решения на основе данных оперативного учета или вообще нерационально.
• Включает отражение первичных документов — нет. Для управления важны только сводные цифры.
• Для целей автоматизации в УУ включают планирование, бюджетирование, учет по МСФО, итоговые мастер-отчеты.

Таблица сравнения оперативного, регламентированного, управленческого учёт

Для удобства восприятия все характеристики описанные выше сведены в общую сравнительную таблицу.

Чем отличается регламентированный учет от оперативного

Основное отличие в сроках учета. Государству нужны данные раз в год (по некоторым видам налогов периодичность квартал или даже месяц, но не чаще), а сотрудникам компании — актуальная информация необходима здесь и сейчас.

Эти виды учета пересекаются в части отражения первичных документов, но требования к качеству отражения разные. Для оперативного учета важны качественные показатели операции, а для регламентированного только те, что влияют на налоги.

Чем отличается регламентированный учет от управленческого

Основное отличие — заказчик. Если государство интересует величина налога, то собственника — прибыль и капитализация.

Тут видна параллель — государство тоже интересуется прибылью компании, но во-первых основной налог все же косвенный — это НДС, а во вторых государство требует только общий размер полученной прибыли, тогда как собственник обычно интересуется какие виды деятельности/проекты/подразделения принесли наибольшую прибыль.

Чем отличается оперативный учет от управленческого

Основное отличие в уровне детализации. Оперативный учет ведется “на земле” и включает в себя подробный учет всего, что необходимо для осуществления деятельности, а управленческий учет оперирует сводными цифрами по заранее согласованным аналитическим разрезам.

А что между ними общего?

Ценная мысль в завершении

Часто предприятия совмещают несколько видов учета. 

Например в 1С:Бухгалтерии небольшая компания вполне может вести и оперативный и регламентированный и даже частично управленческий учет. 

Хорошей практикой в мире 1С автоматизации является следующая схема проекта автоматизации

1. внедрение оперативного учета →
2. настройка отражения хозяйственных операций для целей регламентированного учета →
3. настройка аналитики и модели бюджетирования для управленческого учета