Укажите сферу деятельности вашей компании?
Subscription Form
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте ваши контакты

Contact Form
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оперативный, регламентированный, управленческий учёт – что это такое в мире 1С автоматизации

Когда речь заходит об автоматизации, часто произносят слова ОУ, РУ, УУ. Далеко не все понимают их одинаковым образом, так как официальных определений нет. В статье провели структурный и сравнительный разбор этих понятий на основе нашего опыта автоматизации предприятий

Статья будет полезна всем, кто так или иначе участвует в проекте автоматизации и испытывает трудности в коммуникации с коллегами и(или) подрядчиками по вопросам разделения проекта на блоки, зоны ответственности.

1080 x 613 – Гранд Проект: Корпоративные финансы 1С

Оперативный учет в программах 1С:Предприятие это …

Определения из интернета 
… система текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их совершении. 

… учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету в целях его обеспечения входной информацией. Подобный учет ведется в производственных и торговых подразделениях компании работниками этих служб. 

… одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

Проще говоря оперативный учет это система поддержки текущей хозяйственной деятельности.

Структурно можно описать оперативный учёт так:

  • Заказчик учета – персонал компании.
  • Уровень детализации – все, что необходимо для выполнения текущей хозяйственной деятельности.
  • Актуальность (задержка при отражении операций) – ASAP, обычно не более 1 дня. Часто данные вносятся и отражаются в учете в режиме реального времени.
  • Наличие прогноза/планирования – иногда оперативный учет включает в себя элементы планирования, например заказы поставщику для пополнения остатка на складе.
  • Обязательность ведения – нет, но компании которые не ведут учет и при этом ведут хозяйственную деятельность редко выживают.
  • Включает отражение первичных документов – да. Отражение входящей и создание исходящей первичной документации это важная часть оперативного учета.
  • Для целей автоматизации в ОУ включают учет первички, остатков склада и других активов, остатков взаиморасчетов, учет производственных операций (задание на смену, выпуск продукции).

Регламентированный учет в программах 1С:Предприятие это …

Определения из интернета 
.. это учет правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Проще говоря ведение регламентированного учета это соблюдение требований государства для правильного расчета налогов и возможности контроля этого расчета со стороны третьих лиц.

  • Заказчик этого учета – государство, в лице налоговой инспекции и различных фондов.
  • Уровень детализации – минимально необходимый для расчета налогов и контроля полноты отражения
  • Актуальность (задержка при отражении операций) – месяц
  • Наличие прогноза/планирования – нет.
  • Обязательность ведения – да (для разных систем налогообложения требования разные).
  • Включает отражение первичных документов – да, это необходимо для контроля со стороны государства.
  • Для целей автоматизации РУ прекрасно подходит 1С:Бухгалтерия, которая фактически является рыночным стандартом автоматизации регламентированного учета.

Управленческий учет в программах 1С:Предприятие это …

Определения из интернета 
 … система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. Ведение учёта позволяет собрать финансовую и нефинансовую информацию из внутренних и внешних источников, детализировать её до нужной степени и предоставить лицам, принимающим решения, — например, генеральному директору компании.

 … упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

 … это инструмент для принятия решений в бизнесе. Учет помогает взять под контроль происходящее в компании, точнее планировать и прогнозировать результаты.

Проще говоря управленческий учет это система поддержки принятия управленческих решений.

  • Заказчик этого учета – собственники и топ менеджмент компании.
  • Уровень детализации – минимально необходимый для принятия управленческих решений.
  • Актуальность (задержка при отражении операций) – обычно в пределах месяца.
  • Наличие прогноза/планирования – да, планирование, нормирование, анализ это основа управленческого учета.
  • Обязательность ведения – нет. Многие компании принимают решения на основе данных оперативного учета или вообще нерационально.
  • Включает отражение первичных документов – нет. Для управления важны только сводные цифры.
  • Для целей автоматизации в УУ включают планирование, бюджетирование, учет по МСФО, итоговые мастер-отчеты.

Таблица сравнения оперативного, регламентированного, управленческого учёт

Для удобства восприятия все характеристики описанные выше сведены в общую сравнительную таблицу.

Оперативный учет (ОУ)Регламентированный учет (РУ)Управленческий учет (УУ)
Короткое определениеСистема поддержки текущей хозяйственной деятельностиСоблюдение требований государства для правильного расчета налоговСистема поддержки принятия управленческих решений
Заказчик/потребительПерсонал компанииГосударствоСобственник/Управляющие
Уровень детализациивсе показатели для ведения текущей деятельности плюс первичкасводные показатели для расчет налога плюс первичка для контроля полноты отражениятолько сводные показатели для принятия решений
Актуальность (задержка)режим реального времениотражение раз в месяцот недели до квартала
Обязательность ведениянет, но рискованноданет
Планированиечастичнонетда
Отражение первичных документовдаданет
Для целей автоматизацииучет первички, остатков склада и других активов, остатков взаиморасчетов, учет производственных операций (задание на смену, выпуск продукции)формирование проводок, бухгалтерских и налоговых регистров, расчет налоговпланирование, бюджетирование, учет по МСФО, итоговые мастер-отчеты

Чем отличается регламентированный учет от оперативного

Основное отличие в сроках учета. Государству нужны данные раз в год (по некоторым видам налогов периодичность квартал или даже месяц, но не чаще), а сотрудникам компании – актуальная информация необходима здесь и сейчас.

Эти виды учета пересекаются в части отражения первичных документов, но требования к качеству отражения разные. Для оперативного учета важны качественные показатели операции, а для регламентированного только те, что влияют на налоги.

Чем отличается регламентированный учет от управленческого

Основное отличие – заказчик. Если государство интересует величина налога, то собственника – прибыль и капитализация.

Тут видна параллель – государство тоже интересуется прибылью компании, но во-первых основной налог все же косвенный – это НДС, а во вторых государство требует только общий размер полученной прибыли, тогда как собственник обычно интересуется какие виды деятельности/проекты/подразделения принесли наибольшую прибыль.

Чем отличается оперативный учет от управленческого

Основное отличие в уровне детализации. Оперативный учет ведется “на земле” и включает в себя подробный учет всего, что необходимо для осуществления деятельности, а управленческий учет оперирует сводными цифрами по заранее согласованным аналитическим разрезам.

А что между ними общего?

eyhf7lztikan9ohnps6fboz7t2qx6v1nmvrfj47leysu7vpvm4jvsg5lrubmlvaejocbzs4ujc – Гранд Проект: Корпоративные финансы 1С

Ценная мысль в завершении

Часто предприятия совмещают несколько видов учета. 

Например в 1С:Бухгалтерии небольшая компания вполне может вести и оперативный и регламентированный и даже частично управленческий учет. 

Хорошей практикой в мире 1С автоматизации является следующая схема проекта автоматизации

  1. внедрение оперативного учета →
  2. настройка отражения хозяйственных операций для целей регламентированного учета →
  3. настройка аналитики и модели бюджетирования для управленческого учета
risunok1 – Гранд Проект: Корпоративные финансы 1С
Аватар пользователя Андрей Ермаков

Андрей Ермаков
Генеральный директор
Поделитесь с коллегами