Проект: Автоматизация сметного контроля в 1С:Управление Холдингом

Клиент:

АО «Электроцентромонтаж» — многопрофильный холдинг на стыке электроэнергетики и строительства, реализующий стратегически важные проекты по созданию и модернизации энергетической инфраструктуры России в формате полного цикла (проектирование-поставка-строительство-наладка).

Задача

В условиях масштабного строительства компания столкнулась с нехваткой инструментов контроля: сметы велись в бумажном виде, а закупки и списания материалов не были связаны единой логикой. Руководству требовался инструмент, который бы исключил нецелевое использование ресурсов и связал закупки материалов с реальными потребностями объектов, обеспечив мониторинг всей цепочки — от формирования заявки до списания по актам выполненных работ.

Решение

Наша команда проанализировала требования и, учитывая специфику строительной отрасли, спроектировала и разработала с нуля уникальный программный блок «Сметный контроль» непосредственно внутри имеющейся конфигурации «1С:Управление Холдингом». Архитектура решения была построена таким образом, чтобы не усложнять поддержку системы: основные справочники и регистры были добавлены в конфигурацию, а вся логика взаимодействия с типовым функционалом реализована через расширение. В ходе работ было автоматизировано 24 новых объекта системы, позволивших выстроить единый контур операционного контроля.

Результат

Данная разработка позволила полностью оцифровать работу со сметами и исключить ошибки, вызванные человеческим фактором при распределении материалов. Это усовершенствовало аналитику и обеспечило руководству прозрачную картину движения ресурсов.

Разработанный функционал позволяет:

• Вести полноценный электронный архив смет в единой системе;
•  Осуществлять разрешительный подбор позиций строго в рамках утвержденной сметы;
• Идентифицировать закупаемые ТМЦ под конкретные виды работ;
• Списывать материалы в строгом соответствии с актами выполненных работ (КС-2);
• Блокировать правки плановых данных «задним числом»;
• Формировать аналитическую отчетность (графики поставок, контроль оплат, свод по сметам) для мониторинга отклонений на всех этапах.

Особенности проекта (техническая реализация)

1. Разработан механизм сопоставления позиций заявок и закупок через специализированный справочник.
2. Реализован механизм списания материалов строго под акты выполненных работ (КС-2).
3. Внедрена система контроля остатков и разграничение прав доступа к сметам.
4. Комбинированный подход в архитектуре: в основной конфигурации созданы новые справочники и регистры, а вся логика взаимодействия с типовыми механизмами реализована через расширение, что обеспечивает легкую обновляемость 1С:УХ.
5. Реализован механизм гибкого управления аналитикой. Система позволяет объединить множество «одинаковых» сметных потребностей в один общий заказ поставщику, а поступившие на склад материалы автоматически распределяются обратно по исходным статьям сметы. Это гарантирует, что материал будет списан именно на тот вид работ, под который он закупался.
6. Разрешительный подбор: система не блокирует работу жестко, но пользователь может выбрать только те позиции в заявке, которые разрешены его сметой, а при расходовании материалов – выбрать только остатки по смете.
7. Защита от правок: механизм контроля не дает пользователям менять план «задним числом».

Архитектура блока «Сметный контроль»