Проект: От разрозненных баз к единому контуру за 9 месяцев: масштабная автоматизация холдинга

Клиент:

АО «Электроцентромонтаж» — многопрофильный холдинг на стыке электроэнергетики и строительства, реализующий стратегически важные проекты по созданию и модернизации энергетической инфраструктуры России в формате полного цикла (проектирование-поставка-строительство-наладка).

Задача

До внедрения учётные функции велись в распределённом формате: каждый филиал использовал собственные конфигурации программы 1С (1С:Бухгалтерия 2.0 с доработками, 1С:ЗУП). Отсутствие единой платформы создавало критические сложности: консолидация данных для управленческой отчётности требовала ручного сбора и сверки, а процессы казначейства, бюджетирования и планирования не были стандартизированы. Руководству требовался централизованный контур управления, обеспечивающий прозрачность финансовых потоков, оперативность консолидации и анализа данных, а также соответствие корпоративной учётной политике.

Решение

Наша команда провела обследование и, учитывая отраслевую специфику и филиальную структуру, спроектировала и внедрила единую платформу «1С:Управление Холдингом 3.0». Реализация проекта строилась на последовательном переводе каждой информационной базы филиала в единый контур 1С:УХ.

Ключевыми этапами стали:

• Миграция данных из распределенных конфигураций: перевод филиалов с версий «1С:Бухгалтерия 2.0» (с доработками под специфику учёта) в единый контур 1С:УХ;
• Адаптация типовых модулей 1С («Бюджетирование», «Казначейство», «Планирование»,  под требования заказчика;
• Внедрение блока «Производство»;
• Глубокая интеграция с «1С:ЗУП» всех филиалов для автоматического обмена данными по расчёту заработной платы;

Схема взаимодействия систем: Контур проектного решения

Результат

Холдинг получил современную, масштабируемую и обновляемую платформу, которая стала цифровым фундаментом для дальнейшего развития. Оснащенная широкими возможностями планирования и аналитики, система обеспечивает прозрачность финансовых потоков, контроль ключевых показателей в разрезе филиалов и оперативную подготовку данных для принятия эффективных управленческий решений.

Разработанный функционал позволяет:

• Вести централизованный бухгалтерский и управленческий учёт всех филиалов в единой базе данных с аналитикой по организациям холдинга;
• Автоматизировать процессы бюджетирования, планирования и казначейства по стандартизированным корпоративным методикам;
• Синхронизировать данные с 1С:ЗУП всех филиалов для оперативного расчёта ФОТ и учёта производственных затрат;
• Формировать регламентированную и управленческую отчётность в соответствии с учётной политикой;
• Гибко управлять правами доступа через настроенную матрицу ролей для многофилиальной структуры;
• Оперативно анализировать финансовые показатели в разрезе подразделений и проектов.

Особенности проекта (техническая реализация)

1. Выполнена миграция исторических данных из наследуемых систем «1С:Бухгалтерия 2.0» всех филиалов в единую базу 1С:Управление холдингом; разработана специализированная обработка для переноса остатков через прямое COM-соединение.
2. Адаптированы типовые модули 1С: «Бюджетирование», «Казначейство», «Планирование», «Производство» под отраслевую специфику заказчика.
3. Модифицированы ключевые документы: «Закрытие 20 счетов» в процедуре «Закрытие месяца», «Авизо», «Реализация товаров и услуг» — в соответствии с учетной политикой; разработаны  внешние печатные формы и дополнительные отчеты в соответствии с регламентами компании.
4. Настроена интеграция с 1С:ЗУП всех филиалов для автоматического обмена данными по расчету заработной платы.
5. Внедрена матрица ролевого доступа с детализацией прав по филиалам и функциональным областям.
6. Проведено функциональное и нагрузочное тестирование системы для обеспечения работы 170 автоматизированных мест.
7. В рамках проекта выполнено обновление платформы с версии 1С:УХ 3.0 до 1С:УХ 3.1

Архитектура решения:

Дальнейшее сотрудничество

Успешный запуск платформы закрепил долгосрочное партнёрство. В рамках сопровождения система продолжает развиваться: наша команда регулярно создаёт и настраивает аналитические отчёты под актуальные задачи бизнеса с использованием механизмов настраиваемой отчетности и решений на базе СКД. Такой подход обеспечивает гибкость управленческой аналитики и полную совместимость с обновлениями платформы.

• На основе нашего проектного решения в 2024 году стартовал следующий этап цифровизации — внедрение «1С:Документооборот » для полной автоматизации договорной и внутренней работы. Решение позволило замкнуть единый контур управления холдингом: от финансового учёта, бюджетирования и казначейства до согласования контрактов и электронного архива. Подробнее о проекте внедрения 1С:Документооборот

• Для оптимизации внешних коммуникаций в контур «1С:Управление холдингом» интегрирована сторонняя система электронного документооборота «Saby Docs» («СБИС»). Настроенный модуль обеспечил прямой юридически значимый обмен первичными документами, счетами-фактурами и актами с контрагентами, исключив дублирование данных и существенно ускорив процесс сверки взаиморасчетов.

• Для автоматизации задач охраны труда внедрена система «1С:Производственная безопасность. Комплексная». На сегодняшний день задействованы два ключевых процесса: учет выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и регистрация результатов аттестации и обучения сотрудников. Разработан механизм интеграции для обмена с 1С:Управление холдингом: данные о СИЗ и квалификации сотрудников автоматически передаются в центральную систему, обеспечивая прозрачный контроль нормативных требований, а также оперативное кадровое и финансовое планирование за счет связывания процессов в едином контуре холдинга.

Схема взаимодействия систем: актуальный контур управления холдингом